Autoévaluation de vos écrits

  Listes de contrôle pour évaluer l'effectivité de vos textes professionnels (lettres, courriels, rapports ...)

1- Clarté

1       Avez-vous essentiellement employé des mots connus de votre destinataire?

2          Si vous avez recouru à un vocabulaire spécialisé, celui-ci est-il suffisamment clair pour votre destinataire?

3          La syntaxe est-elle facile à comprendre, en d'autres termes, avez-vous évité l'emploi excessif de constructions passives (sans complément d'agent), de verbes impersonnels, de nominalisations, qui entravent la compréhension du texte?

4          Dans les paragraphes, avez-vous clairement énoncé l'idée maîtresse?

5          Votre texte comporte-t-il suffisamment de mots de liaison?

6             L'information dans son ensemble est-elle structurée clairement, en d'autres termes, votre destinataire peut-il/elle suivre facilement le fil conducteur, distinguer aisément les parties du texte?

7          Votre texte contient-il toutes les informations dont votre destinataire a besoin?

8          Votre texte est-il univoque? Est-il exempt de mots équivoques, de contradictions? Les expressions polysémiques ont-elles toujours le même sens?

9          Le registre stylistique du texte est-il suffisamment fonctionnel? Avez-vous évité un langage littéraire, grandiloquent, qui empêche la compréhension et ralentit inutilement le rythme de lecture?

10        La présentation matérielle du texte contribue-t-elle à la clarté du texte?

2 - Correction

1          Avez-vous fait un choix correct des mots (français standard, terminologie technique)?

2          Votre texte est-il exempt de fautes d'orthographe d'usage et de fautes de frappe?

3          Votre texte est-il exempt de fautes d'orthographe grammaticale (accord des verbes, des substantifs, des adjectifs)?

4          Votre texte est-il exempt de fautes d'expression (construction de la phrase, emploi des pronoms, emploi des temps et modes verbaux) ?

5          Avez-vous ponctué correctement votre texte?

6          Votre texte est-il exempt de fautes de style: avez-vous choisi le bon registre?

7          Les éléments constitutifs de votre texte (paragraphes, chapitres, parties ...) sont-ils cohérents?

8          Les éléments constitutifs de votre texte (paragraphes, chapitres, parties ...) se succèdent-ils dans un ordre acceptable et judicieux?

9             L'information même est-elle exacte?

10        Avez-vous appliqué correctement les conventions et les normes : représentation des unités et symboles, indication de la date, de l'heure, mise en pages, ...?

3 - Attrait

1          La présentation de votre texte est-elle attrayante: interlignes, intertitres, tableaux, graphiques ...?

2          Si vous avez justifié votre texte (alignements à gauche et à droite), les blancs entre les mots sont-ils?

3          La formulation de votre texte est-elle agréable, séduisante? Avez-vous évité le délayage, les lourdeurs et phrases ampoulées

4          La syntaxe est-elle suffisamment variée?

5          La longueur des paragraphes, voire des autres éléments constitutifs du texte, est-elle variée?

6          Le langage est-il riche et expressif?

7             L'attention de votre destinataire sera-t-elle éveillée ? Avez-vous introduit une accroche, p.ex. une "attaque" remarquable, une argumentation convaincante, un exemple frappant?

8             L'introduction et la conclusion de votre texte évitent-elles les clichés traditionnels ?

9          Votre texte est-il informatif, c.-à-d. votre destinataire apprend-il/elle quelque chose de neuf?

10        Avez-vous formulé vos idées de manière positive? Avez-vous évité les tournures négatives, les expressions péjoratives?

4 - Bienséance

1          Avez-vous été conséquent/e dans votre emploi du registre stylistique? Avez-vous évité de mélanger les styles formel et informel?

2          Le ton général de votre texte est-il suffisamment adapté à la situation de communication?

3          Avez-vous correctement utilisé les appellatifs (pronoms appellatifs, titre des personnalités)?

4          Le vocabulaire et la syntaxe sont-ils adaptés à la situation de communication?

5          Avez-vous banni les sexismes? Les titres de fonction sont-ils féminisés ?

6          La formulation du texte est-elle déférente, courtoise?

7          Votre texte fait-il preuve de tact?

8          Vous êtes-vous focalisé/e sur votre destinataire? L'emploi du pronom personnel vous comme sujet grammatical est-il prépondérant ? Les injonctions sont-elles présentées selon les nouvelles convenances ?

9          Avez-vous suffisamment tenu compte de la situation de votre destinataire (connaissances, attitudes, compétences, comportement, culture)?

10        Votre destinataire saura-t-il/elle clairement ce que vous attendez de lui, en particulier lorsque vous lui envoyez un message qu'il n'a pas

Extrait de : Dominique Markey, Normes pour la présentation et la rédaction de lettres et de courriels