Exercice 1 lettre et courriel |
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| Écrit par Laurence Monaco | |
Extrait de l’étude de cas Baccalauréat STT Action et communication administrativesAssociation « Le cheval pour tous »
Face à l’augmentation des tâches administratives, et pour soulager la charge de travail des bénévoles de l’association, il a été décidé d’embaucher, en CDI, un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Il ou elle devra : - réaliser les tâches courantes des domaines administratif, comptable et commercial ; - utiliser l’outil informatique et bureautique, av »c notamment la création et la gestion à plus long terme du site Internet consacré à l’association ; - assurer le lien entre les adhérents et les membres du bureau.
Texte de l’annonce :
Association équestre, domiciliée dans l'Oise, recrute pour un CDI une assistante polyvalente. Vous aurez en charge : v des tâches courantes des domaines administratif, comptable et commercial ; v l'utilisation de l'outil informatique et bureautique, avec notamment la création et la gestion à plus long terme du site Internet consacré à l'association ; v elle devra également être l'interface entre les adhérents et les membres du bureau. Votre profil : v Bac + 2 ; une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans. v Connaissances informatiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données ; logiciel de création de pages web. v Maîtrise de la messagerie électronique. La connaissance du monde équestre serait un plus. Envoyer photo, lettre de motivation et CV à
Le club a reçu 20 lettres de candidature suite à l’annonce. Monsieur Laval (gestionnaire salarié) a sélectionné 3 candidatures qu’il recevra en entretien avec Monsieur Falcoz (Président) le mercredi 25 juin. - Madame Dupuis Marie - 10 rue du Mont de Crème - 61000 Alençon - Mademoiselle Leroy Aurélie - 25 place Carnot - 50 000 Saint-Lô - Mademoiselle Lemaire Genviève - 5 chemin du Clos-Vert - 14000 Caen
Chaque entretien devrait durer 40 minutes.
Monsieur Laval travaille de 8H à 11H et de 15H à 20H. Il a rendez-vous avec un nouveau propriétaire de 15H à 16H le 25 juin. Monsieur Falcoz, compte tenu de son activité professionnelle, n’est présent au club que le samedi et le mercredi après-midi. Le 25 juin, de 17H à 17H30, il a rendez-vous avec le maire du village.
a) Présentez la lettre que vous enverrez à Madame Lemaire pour la convoquer à l’entretien. b) Présentez le message électronique que vous enverrez au domicile personnel de Monsieur Falcoz pour l’informer des dates et heures des entretiens. c) Préparez un publipostage pour la convocation à l’entretien.
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| Dernière mise à jour : ( 09-11-2009 ) |
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