10 règles à respecter pour la note de service

10 REGLES A RESPECTER POUR LA NOTE DE SERVICE

1 - Les cinq règles de fond

- Une consultation préalable de ceux qui auront à appliquer la décision : pour que l'ordre soit efficace, il faut qu'il puisse être appliqué!

- L'objet de la note de service doit apparaître immédiatement;

- La rédaction doit être claire;

- Les mots choisis doivent être simples mais fermes;

- La rédaction doit être à la fois concise et précise.

2 - Les cinq règles de forme

- La note ne doit pas contenir de ... fautes d'orthographe;

- La note doit être datée et parfois numérotée afin que l'on puisse situer l'ordre donné et sa date d'application;

- la distribution de la note de service doit se faire très rapidement;

- Bien entendu, le document doit être signé en clair et les noms des destinataires doivent être mentionnés.

Que sais-je? La communication dans l'entreprise, Jean-Pierre Lehnisch, PUF, Avril 1998.