La télécopie (fax)

La TÉLÉCOPIE (fax)

Le principe est simple : on introduit dans un télécopieur une ou plusieurs feuilles de papier, l'appareil numérise le message (image, texte manuscrit ou dactylographié) et l'envoie par ligne téléphonique à un appareil récepteur qui transforme les signaux en points noirs sur une feuille thermosensible.

Certains ordinateurs équipés d'un modem permettent de télécopier n'importe quel document sans passer par un support papier.

Les avantages

Rapidité: le message est transmis instantanément, alors qu'il faut au moins un jour, dans le meilleur des cas, pour qu'une lettre atteigne son destinataire.

Conservation d'une trace écrite. C'est une façon de confirmer une conversation téléphonique.

Intrusion douce : c'est moins dérangeant qu'un "coup" de téléphone. Il n'oblige pas l'interlocuteur à interrompre son activité.

Souplesse ce mode de communication accepte aussi les messages écrits à la main.

Les inconvénients

Soin : le fax peut se présenter à l'arrivée sous une forme négligée, parfois même il ressemble fort à un brouillon lorsque la copie présente des caractères typographiques mal dessinés et que des points noirs parsèment la copie. C'est un moyen à proscrire pour postuler un emploi et chaque fois que la qualité de la présentation est prioritaire.

Non-confidentialité : Le message que vous adressez à votre ami(e) intime sera peut-être lu par tous ses collègues. Sauf s'il s'agit d'un appareil à usage exclusif, ce qui est rare, le fax n'offre aucune garantie de confidentialité.

Quelques précautions:

Inscrire quelques renseignements qui peuvent être utiles:

• Nom (prénom) et numéro de la personne qui envoie

• Nom (prénom) et éventuellement fonction de la personne à qui le fax est adressé.

• Nombre de pages envoyées (si le fax en comporte plusieurs).

Un modèle ?

Le programme Word propose différents modèles très pratiques : il suffit de compléter des cadres préétablis. (Ouvrir WORD / MODELES / LETTRES ET TELECOPIES)

NB : pour word 2007, vous sélectionnez Nouveau et cliquez sur le modèle Télécopie

Source : file://E:\fax.htm

 Exemple :

SA Bertin

Avenue des Gâtines
78370 Plaisir

04 30 55 15 14 | 04 30 55 14 14 |

télécopie

Message :

Nous souhaitons que vous organisiez un stage courant juin/juillet pour une partie de notre personnel. Merci de nous faire parvenir :

-          Une estimation du prix

-          Vos disponibilités

-          Un projet de contrat.

Ce stage de perfectionnement concernerait 4 cadres pendant 6 jours (trois fois deux jours) et se déroulerait dans nos locaux.

                                                                                Salutations distinguées