Quelques extraits dehttp://www.rapportdestage-facile.com/soutenance-rapport-stage.html "Les exigences de la soutenance sont similaires à celles de toute présentation orale mais comportent également quelques particularités. La soutenance doit permettre à l'étudiant de démontrer qu'il a intégré, compris et sait utiliser tous les principes fondamentaux dispensés durant sa formation. Seront également évaluer ses aptitudes à communiquer en public, son esprit de synthèse et sa maîtrise du sujet.
Sans faire étalage de sa connaissance, c'est sa capacité à utiliser et à appliquer intelligemment dans une situation donnée des concepts de base qui sera évaluée.
L'argumentation de la démarche intellectuelle (méthodes et outils utilisés) menant à la résolution de la problématique est souvent plus importante que les résultats eux-mêmes Le stage est une véritable opportunité d'apprentissage professionnel. Au cours de sa soutenance, l'étudiant devra bien sûr répondre aux attentes pédagogiques mais également montrer qu'il a su saisir cette opportunité en découvrant un domaine d'activité ou un métier, en se forgeant des compétences particulières... Bref, en préparant son métier ou sa carrière professionnelle future Voici quelques pistes supplémentaires pour "élaborer" sa soutenance une fois le plan établi.
Introduction : l'étudiant doit (notamment à l'égard du "candide") repositionner son travail dans le cadre général. Il présentera donc rapidement l'entreprise, l'environnement, la problématique de son rapport et les conclusions et finalités de ses travaux. Suivra ensuite l'annonce du plan.
Développement : il n'est pas conseillé de faire un résumé du mémoire durant la soutenance, les membres du jury ayant déjà lu le travail. Au contraire, l'apport d'informations postérieures à la remise du rapport est particulièrement apprécié.
L'étudiant dispose de plusieurs possibilités pour organiser sa présentation:
- présenter l'ensemble de ses travaux en évitant de reformuler exactement ou de résumer son rapport ;
- choisir et approfondir un point particulier de son rapport ;
- partir de ses conclusions et approfondir l'analyse et les préconisations.
La clé de la réussite d'une soutenance est la préparation préalable. Répéter la présentation est indispensable. Pour que celle-ci soit fluide, détendue et naturelle le moment venu, l'étudiant devra la répéter autant de fois que nécessaire.
La répétition permet de maîtriser le contenu de son exposé, de se rôder à la manipulation des fiches, d'utiliser et de contrôler le fonctionnement des appareils et des supports, de trouver ses emplacements et régler le débit de sa voix, les transitions et les effets d'annonce et enfin de valider la durée de sa présentation. La présentation doit être audible, intelligible et spontanée. Cependant, il faut bannir l'improvisation pour éviter tout incident ou trou de mémoire.
L'étudiant s'efforcera de ne pas lire ses notes et d'éviter une présentation trop linéaire et trop monotone. La lecture traduit souvent le manque d'assurance de l'étudiant et peut être interpréter comme un manque de maîtrise du sujet.
Pour s'aider, il peut toutefois utiliser de façon discrète de petites feuilles cartonnées lisibles et numérotées tenant au creux de la main et dans une poche sur lesquelles seront uniquement mentionnés les éléments clés de chaque partie (plan, idées, chiffres clés, faits importants...).
La présentation étant limitée dans le temps, l'étudiant démontrera sa maîtrise du sujet en se focalisant sur un nombre limité de messages et d'idées claires à faire passer.
QUELQUES CONSEILS : Maîtrisez son trac et son émotion n'est pas toujours chose aisée à la veille d'une présentation orale. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider. La veille de la soutenance
Détendez-vous en effectuant une activité agréable (lecture, sport...) pour vous "oxygéner" les méninges avant l'échéance redoutée. Passer une bonne nuit, se lever tôt et manger correctement vous aidera à être en forme. Répétez votre présentation
Seul ou en groupe, répétez plusieurs fois votre présentation en "condition réelle" (avec transparents, powerpoint, présentation vidéo...) pour en vérifier le bon déroulement dans le temps et éviter toutes mauvaises surprises.
En groupe, organisez votre temps de paroles de façon intelligente : évitez de vous coupez la parole et de changer d'interlocuteur trop souvent. Surmontez votre trac
Le trac, l'angoisse et le stress sont des éléments positifs puisqu'ils sont le signe de votre implication personnelle. Il va cependant vous falloir les surmonter sous peine qu'ils ne deviennent paralysants.
Rassurez-vous en vous répétant plusieurs fois que votre travail est de grande qualité. Essayez de repérer les lieux en arrivant en avance et disposez la salle (tables, chaises, tableau, rétroprojecteur...) à votre convenance.
Enfin, souriez, regardez chacune des personnes du jury, respirez profondément et lancez-vous dans votre présentation. Maîtrisez votre attitude
Soyez dynamique, souple et impliqué.
Montrez-vous sympathique et agréable.
Restez naturel et respirer entres les phrases.
Conservez la maîtrise de vos mains.
Parlez distinctement d'une voix claire et changez de rythme de temps en temps pour éviter la monotonie.
Formulez des phrases courtes et précises en vous méfiant des tics verbaux.
Ne regardez pas l'écran ou le tableau mais toujours la salle.
Regardez chacun des membres du jury à tour de rôle pour capter leur attention.
Ayez avec vous un exemplaire de votre travail pour vous y reporter en cas de besoin.
Acceptez les critiques tout en sachant défendre vos idées mais sans jamais agresser le jury.
N'insistez jamais lourdement.
Respectez impérativement votre temps de parole.
Et bien sûr, soyez irréprochable sur le plan vestimentaire. "
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